VITRAdoc

Descripcion: VITRAdoc es un gestor documental SaaS – Software as a Service – pensado para facilitar la gestión de documentación a empresas de cualquier tamaño, especialmente los documentos referentes a prevención de riesgos laborales PRL y coordinación de actividades empresariales CAE. VITRAdoc permite acceder a los documentos desde cualquier lugar, su almacenamiento en la nube permite trabajar con cualquier navegador web.

Características

• Archivo y Clasificación: Documentos archivados y clasificados para localizarlos en el menor tiempo posible.
• Compartición de Archivos: Compartición de documentos entre las empresas colaboradoras con un sólo click.
• Aviso de Caducidades: Control de documentación que avisa de las caducidades de los archivos.
• Gestión de Usuarios: Usuarios con diferentes niveles de permisos para gestionar los documentos.
• Checklist de Documentos: Control de los documentos necesarios para desarrollar la actividad profesional.

 Ventajas

• Localización Centralizada: Información de la empresa estructurada y centralizada en una misma ubicación. Mayor gestión, agilizando la búsqueda de documentación y controlando el acceso de diferentes de usuarios.
• Mejora del Flujo de Trabajo: Control en todo momento de los documentos de los diferentes procesos, automatizando y haciendo más eficiente el flujo de trabajo, permitiendo una visualización global.
• Seguridad en la Información: Los documentos en formato digital se guardan en un servidor con un sistema de copias de seguridad con redundancia de alimentación, ofreciendo servicio las 24h del día los 365 días del año, garantizando la conservación y recuperación de archivos.
• Colaboración Empresarial: La compartición de documentos tan interna como externamente se transforma en una tarea tan sencilla como apretar un botón, compartiendo archivos entre diferentes empresas sin usar diferentes medios.
• Versión del Documento: La última versión de los documentos siempre se encuentra en la misma ubicación, permitiendo a los usuarios visualizar y trabajar con la certeza de estar con la versión actual.
• Gestión Documental Online: Plataforma web a la que se accede desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a internet a través de un navegador web.
• Cumplimiento Legal: Ayuda a las empresas al cumplimiento legal en materia de prevención de riesgos laborales, con la documentación necesaria para la coordinación de actividades empresariales actualizada.